Quanti dei tuoi clienti hanno un impianto di videosorveglianza installato senza aver mai verificato se è conforme al GDPR? Probabilmente più di quanti pensi. E la cosa che li accomuna è quasi sempre la stessa: non sanno di essere fuori norma, finché non arriva una segnalazione o, peggio, una sanzione.
Per te rivenditore, questa inconsapevolezza è un’opportunità concreta.
Videosorveglianza normativa privacy: cosa prevede il GDPR
Il GDPR classifica le immagini riprese da un sistema di videosorveglianza come dati personali a tutti gli effetti. Questo significa che chiunque installi o gestisca un impianto di videosorveglianza per conto di un’azienda deve garantire che il trattamento dei dati avvenga nel rispetto di requisiti precisi:
- finalità legittima: le riprese devono essere effettuate per uno scopo specifico e documentato;
- cartelli informativi obbligatori: devono essere visibili, posizionati correttamente e contenere tutte le informazioni richieste dalla normativa;
- limitazione della conservazione: le registrazioni non possono essere conservate oltre il tempo strettamente necessario;
- misure di sicurezza adeguate: accessi protetti, password robuste, crittografia dove necessario;
- accesso limitato al personale autorizzato: non tutti i dipendenti possono accedere alle registrazioni.
Per approfondire > Videosorveglianza: quali obblighi normativi?
I cartelli informativi: dove sbagliano quasi tutti i tuoi clienti
Il cartello di videosorveglianza non è un dettaglio decorativo, è un obbligo normativo. Deve essere posizionato prima dell’ingresso nell’area ripresa, deve essere leggibile e deve contenere informazioni specifiche: chi è il titolare del trattamento, qual è la finalità della videosorveglianza e dove ottenere ulteriori informazioni.
La maggior parte dei tuoi clienti ha cartelli generici, incompleti o posizionati nel posto sbagliato. Tutti elementi contestabili in caso di ispezione da parte del Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Per approfondire > Videosorveglianza: solo l’8% degli impianti è segnalato con regolare cartello
Videosorveglianza sul luogo di lavoro: il caso più delicato
Quando l’impianto di videosorveglianza è installato in un ambiente di lavoro, gli obblighi si moltiplicano. Il datore di lavoro deve informare i dipendenti dell’esistenza del sistema, delle finalità e delle modalità di trattamento dei dati. In alcuni casi è necessario un accordo sindacale o un’autorizzazione dell’Ispettorato del Lavoro.
È uno degli scenari più frequenti tra i clienti delle PMI e uno dei più spesso gestiti in modo scorretto.
Come proporre la conformità come servizio ricorrente con Videosorveglianza in Regola
Mettere in regola un impianto di videosorveglianza non è un’attività una tantum. Le normative si aggiornano, i sistemi cambiano, il personale cambia e ogni modifica può richiedere nuove verifiche e aggiornamenti documentali.
Videosorveglianza in Regola è la piattaforma che ti permette di gestire tutto questo in modo semplice e strutturato, generando per te un servizio continuativo ad alto valore percepito:
- cartelli di videosorveglianza conformi, generati in pochi minuti, sempre aggiornati alla normativa vigente;
- documentazione per l’autorizzazione, tutto il necessario per richiedere le autorizzazioni previste dalla legge;
- informative complete, pronte da consegnare ai dipendenti e agli interessati.
Per te che lo proponi è un servizio che si rinnova naturalmente nel tempo, perché la conformità non è un traguardo da raggiungere una volta sola, va mantenuta.