Cancellazione dati certificata: ogni volta che un’azienda dismette un computer, un server o un hard disk senza cancellare i dati in modo certificato, sta violando il GDPR. Succede ogni giorno, in migliaia di PMI italiane. E ogni volta è un’opportunità che un rivenditore IT attento può, e dovrebbe, cogliere.
Cancellazione dati certificata: cos’è e perché il “formatta e via” non basta più
Quante volte hai sentito un cliente dirti “ho formattato tutto, non c’è più niente”? Purtroppo non funziona così. La formattazione standard non elimina i dati in modo permanente: con gli strumenti giusti, chiunque può recuperarli. E se quei dati contengono informazioni personali, di dipendenti, clienti, fornitori, siamo in piena violazione del GDPR.
La cancellazione dati certificata è qualcosa di completamente diverso: è un processo che sovrascrive i dati in modo irreversibile, seguendo standard internazionali riconosciuti, e che al termine genera un report certificato che attesta l’avvenuta eliminazione. Quel report è la prova documentale che l’azienda ha rispettato i propri obblighi normativi. Senza di esso, in caso di ispezione o data breach, il cliente non ha nulla con cui difendersi.
Per approfondire > Cancellazione Certificata dei dati: s-mart & Bitraser partner
GDPR e dismissione dei dispositivi: gli obblighi che le PMI sottovalutano
Il GDPR è chiaro: i dati personali devono essere protetti per tutto il loro ciclo di vita, compresa la fase di dismissione. Questo significa che ogni volta che un’azienda dismette un dispositivo, che sia un pc, laptop, server, SSD o hard disk, è obbligata a garantire che i dati non siano recuperabili.
I rischi concreti per chi non lo fa sono tre:
- il primo è la sanzione del Garante, che per violazioni legate alla gestione dei dati personali può arrivare fino al 4% del fatturato annuo globale;
- il secondo è il data breach: se un dispositivo dismesso finisce nelle mani sbagliate e i dati vengono recuperati ed esfiltrati, l’azienda ne risponde in pieno;
- il terzo, spesso sottovalutato, è il danno reputazionale: perdere la fiducia di clienti e fornitori per una gestione negligente dei dati è un costo che non si misura in euro ma che si sente per anni.
Il punto critico è che la maggior parte delle PMI italiane non sa di avere questo obbligo, oppure pensa che formattare sia sufficiente. È qui che entra in gioco il tuo ruolo di consulente.
Per approfondire > Cancellazione dati certificata e GDPR: la soluzione Bitraser
BitRaser: la soluzione per offrire cancellazione dati certificata ai tuoi clienti
BitRaser rappresenta una delle soluzioni più complete e riconosciute a livello internazionale per la cancellazione dati certificata. È uno strumento che funziona su hard disk, SSD, laptop, desktop e server, e che non richiede la distruzione fisica del supporto: dopo la cancellazione, il dispositivo può essere riutilizzato o rivenduto, abbattendo i costi di smaltimento per il cliente.
Cosa rende BitRaser la scelta giusta da proporre? Prima di tutto, è conforme agli standard internazionali più rigorosi (DoD, NIST, HMG e altri), il che significa che la cancellazione è giuridicamente riconoscibile. Ma non è finita qui: al termine di ogni processo, BitRaser genera automaticamente una documentazione dettagliata che attesta cosa è stato cancellato, quando e con quale metodo. Quel documento è oro per il cliente in caso di audit o ispezione del Garante. Infine, la gestione è centralizzata e scalabile: puoi gestire le cancellazioni di più clienti da un’unica console, senza complessità tecniche eccessive.
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