Il World Backup Day è una giornata fondamentale per ricordare l’importanza del backup dei dati aziendali. Ma perché il backup è così cruciale per le aziende di oggi?
Perché il Backup è essenziale per le aziende
Ogni giorno, le aziende affrontano una varietà di minacce che potrebbero mettere a rischio i loro dati:
- Errori umani: basta un clic sbagliato, un file accidentalmente eliminato o sovrascritto… tutti questi sono eventi comuni ma potenzialmente devastanti.
- Malware: programmi dannosi come ransomware e virus possono crittografare o danneggiare i dati, rendendoli inaccessibili o irrecuperabili;
- Guasti hardware: i guasti dei dispositivi di archiviazione o dei server possono causare la perdita totale o parziale dei dati.
- Catastrofi naturali: alluvioni, incendi, terremoti o altre catastrofi possono danneggiare fisicamente gli ambienti di lavoro, compromettendo l’integrità dei dati.
Il backup rimane la soluzione ultima a tutti questi rischi, in quanto è la prima forma di protezione per non perdere i dati. Ecco perché Il backup è il fondamento della sicurezza informatica aziendale. Non è un caso che al backup sia stata dedicata una giornata mondiale, il World Backup Day, che cade ogni anno il 31 marzo. Lo scopo di questa giornata è sensibilizzare sull’importanza del backup in particolare per garantire la continuità operativa delle aziende in caso di incidente.
Perché il backup è essenziale per tutte le aziende, piccole o grandi che siano?
Un luogo comune che è bene smontare subito è la convinzione che il backup sia una necessità solo delle grandi aziende. Le piccole e medie imprese, ma anche i singoli professionisti, spesso ritengono di non avere necessità di soluzioni di backup perché pensano che i propri dati hanno scarso valore. Non solo: nella maggior parte dei casi ritengono che gli strumenti di backup non siano economicamente abbordabili. Ecco, i dati del cyber crimine sono chiari e gli attacchi informatici (dai ransomware al “semplice” furto dati) non fanno più distinzioni: i dati, tutti, sono per gli attaccanti una fonte inesauribile di ricchezza.
Ribadiamo quindi due punti essenziali: tutti i dati, soprattutto se sensibili, hanno valore ed esistono soluzioni di backup a prezzi contenuti, facilmente integrabili e che non richiedono competenze eccessive.
Per saperne di più > Policy di Sicurezza, Piano di Business Continuity e Regolamento Aziendale: strumenti essenziali per la protezione delle infrastrutture e la conformità alla NIS2
Ma che cosa è il backup? Andiamo più a fondo
Il backup è il processo di creazione e archiviazione di copie dei dati, allo scopo di proteggerli da perdite o danneggiamenti. Disponendo di copie di emergenza dei dati, le aziende possono velocemente ripristinare i dati, quindi i sistemi, ridurre le interruzioni della produttività ed evitare perdite di dati. Esistono diverse modalità di backup, ognuna con vantaggi e svantaggi:
- Backup Locale: le copie dei dati vengono conservate su dispositivi di archiviazione fisici situati nelle stesse strutture dell’azienda. Questo tipo di backup offre un accesso rapido ai dati ma può essere vulnerabile a eventi locali come incendi o furti.
- Backup in Cloud: i dati vengono archiviati su server remoti gestiti da fornitori di servizi cloud. Questa opzione offre una maggiore flessibilità, scalabilità e protezione contro i rischi locali.
- Backup Ibrido: è concepito per fornire maggiore flessibilità alle aziende che utilizzano servizi cloud. Il cloud ibrido combina ambienti di cloud pubblico e cloud privato, talvolta in combinata con l’infrastruttura locale.
Inoltre c’è la possibilità di scegliere tra due diverse tipologie di backup, secondo le necessità, lo spazio di archiviazione e il tempo a disposizione:
- Backup Incrementale: solo le modifiche apportate ai dati dal momento dell’ultimo backup vengono copiate, riducendo il tempo e lo spazio di archiviazione necessario.
- Backup Completo: viene creata una copia esatta di tutti i dati, garantendo una protezione completa ma richiedendo più tempo e risorse per eseguire e archiviare.
La Regola del 3-2-1: il pilastro per il backup sicuro
Una pratica consolidata nel mondo del backup è la regola del 3-2-1. Questa regola consiglia di mantenere almeno tre copie dei dati: due su supporti di archiviazione diversi localmente e una copia esterna, preferibilmente su un cloud sicuro. Questo approccio garantisce una protezione robusta e una maggiore resilienza contro la perdita di dati.
I vantaggi del backup per le aziende
Il backup offre una serie di vantaggi alle aziende, tra cui:
- Riduzione del rischio di perdita dei dati: con copie di backup, le aziende possono recuperare rapidamente i dati in caso di perdita o danneggiamento.
- Continuità operativa: il ripristino rapido dei dati consente alle aziende di continuare le loro operazioni senza interruzioni prolungate.
- Conformità normativa: i backup possono aiutare le aziende a conformarsi ai requisiti normativi riguardanti la protezione e la conservazione dei dati.
- Flessibilità di archiviazione: le opzioni di backup locale e in cloud offrono alle aziende flessibilità nella scelta delle soluzioni di archiviazione più adatte alle loro esigenze e al budget.
Per approfondire > Backup as a Service (BaaS) contro i data breach
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Anche Office 365 necessita di backup ed è tua responsabilità, lo sapevi?
Anche qui c’è una leggenda metropolitana da disvelare. La premessa è che milioni di utenti nel mondo utilizzano Office365 nella propria attività lavorativa quotidiana. Quello che la maggior parte di questi utilizzatori non sa è che
Office 365 utilizza un modello di responsabilità condivisa, in cui Microsoft e gli utenti condividono la responsabilità della protezione dei dati. Microsoft si occupa dell’infrastruttura fisica, della protezione fisica dei dati e dell’accesso ai servizi, mentre gli utenti sono responsabili della gestione e della protezione dei propri dati.
In concreto sono responsabilità dell’utente:
- Dati dell’utente: questi includono e-mail, documenti, calendari e altri dati creati o caricati dagli utenti.
- Configurazioni e personalizzazioni: gli utenti sono responsabili della configurazione corretta delle impostazioni di protezione, inclusi criteri di accesso e criteri di conservazione dei dati.
- Backup dei dati: gli utenti devono implementare soluzioni di backup per proteggere i propri dati da perdite o danneggiamenti accidentali o dannosi.
Rientrano nella responsabilità di Microsoft:
- Infrastruttura fisica: Microsoft si occupa della gestione e della protezione dell’infrastruttura fisica dei data center, inclusa la sicurezza fisica e l’accesso ai server.
- Protezione dei servizi: Microsoft fornisce strumenti di sicurezza e protezione dei dati integrati nei servizi Office 365, come il rilevamento e la prevenzione delle minacce, la crittografia dei dati e i controlli di accesso.
- Ripristino in caso di disastri: Microsoft garantisce la continuità dei servizi Office 365 e il ripristino del servizio in caso di incidenti.
Per garantire la protezione completa dei dati in Office 365, è consigliabile quindi implementare soluzioni di backup specifiche. Queste soluzioni consentono di creare copie dei dati utente, inclusi e-mail, documenti, calendari e altro, e archiviarle in un ambiente sicuro, offrendo la possibilità di ripristinare i dati in caso di perdita o danneggiamento.